Là người tiêu dùng, chúng ta thấy mã vạch và máy quét mã vạch được sử dụng mọi lúc: mua hàng từ bất kỳ cửa hàng bán lẻ nào, thuê xe, tham dự các sự kiện lớn, đi máy bay và thậm chí là đi khám bác sĩ. Những đường kẻ đen này xuất hiện trên các ứng dụng mạng xã hội và trên cửa sổ cửa hàng tạp hóa của chúng ta. Mã vạch không chỉ là những đường kẻ song song và khoảng cách trên từng sản phẩm: Hệ thống quét mã vạch giúp các doanh nghiệp theo dõi nhiều loại thông tin, từ đó tăng năng suất và hiệu quả. Bạn sẽ cải thiện quy trình kinh doanh của mình bằng cách hiểu cách thức hoạt động của mã vạch và biết cách sử dụng chúng hiệu quả khi hợp tác với máy quét mã vạch chất lượng.
Mã vạch là gì?
Mã vạch được sử dụng để mã hóa thông tin theo mẫu hình ảnh có thể đọc được bằng máy. Nhãn mã vạch được sử dụng vì nhiều lý do bao gồm theo dõi sản phẩm bán lẻ, giá cả và mức tồn kho tại các cửa hàng bán lẻ để ghi lại tập trung trong hệ thống phần mềm máy tính. Được Norman Joseph Woodland và Bernard Silver phát minh lần đầu tiên vào năm 1952, các thanh trong mã vạch được lấy cảm hứng từ mã Morse. Đến tháng 6 năm 1974, mã vạch đầu tiên xuất hiện trên một gói kẹo cao su Wrigley Company. Ngày nay, có thể tìm thấy mã vạch trên hầu hết mọi mặt hàng để mua trong cửa hàng cũng như trên hàng tồn kho đang chờ được chuyển đi. Các doanh nghiệp lớn như Wal-Mart và Amazon sử dụng mã vạch và máy quét để quản lý hàng tồn kho; các doanh nghiệp nhỏ và gia đình cũng vậy, những doanh nghiệp cần theo dõi nơi họ gửi đơn đặt hàng thương mại điện tử của mình. Đó thậm chí còn chưa đề cập đến các ứng dụng của chính phủ hoặc y tế, chẳng hạn như mức tồn kho tại các ngân hàng máu hoặc thông tin vận chuyển tại các bưu điện.
[ “Vào tháng 6 năm 1974, mã vạch đầu tiên xuất hiện trên một gói kẹo cao su của Wrigley Company.” ]
Có hai loại mã vạch – tuyến tính và 2D. Loại dễ nhận biết nhất về mặt thị giác, UPC ( Mã sản phẩm chung ), là loại mã vạch tuyến tính bao gồm hai phần: mã vạch và số UPC 12 chữ số. Sáu chữ số đầu tiên của loại mã vạch phổ biến này là số nhận dạng của nhà sản xuất. Năm chữ số tiếp theo biểu thị số của mặt hàng. Chữ số cuối cùng được gọi là chữ số kiểm tra cho phép máy quét xác định mã vạch đã được quét chính xác hay chưa.
Mã vạch tuyến tính là một trong những mã vạch truyền thống hơn vì nó thường chứa bất kỳ loại thông tin văn bản nào. Ngược lại, mã vạch 2D là loại mã vạch phức tạp hơn và có thể bao gồm nhiều thông tin hơn trong mã: giá, số lượng, địa chỉ web hoặc hình ảnh. Máy quét mã vạch tuyến tính không thể đọc mã vạch 2D; yêu cầu sử dụng máy quét hình ảnh để đọc thông tin được nhúng trong mã vạch 2D. Mã QR phổ biến là mã vạch 2D có thể lưu trữ một lượng lớn thông tin so với mã vạch 1D. Hãy xem video ” Mã vạch là gì, Dù sao thì? ” của Wasp để tìm hiểu những điều cơ bản về mã vạch trong vòng chưa đầy một phút.
Cách máy quét mã vạch hoạt động
Máy quét mã vạch thường bao gồm ba bộ phận khác nhau bao gồm hệ thống chiếu sáng, cảm biến và bộ giải mã. Nhìn chung, máy quét mã vạch “quét” các thành phần đen trắng của mã vạch bằng cách chiếu sáng mã bằng đèn laser đỏ, sau đó được chuyển đổi thành văn bản phù hợp. Cụ thể hơn, cảm biến trong máy quét mã vạch phát hiện ánh sáng phản xạ từ hệ thống chiếu sáng (đèn đỏ) và tạo ra tín hiệu tương tự được gửi đến bộ giải mã. Bộ giải mã diễn giải tín hiệu đó, xác thực mã vạch bằng chữ số kiểm tra và chuyển đổi thành văn bản. Văn bản đã chuyển đổi này được máy quét chuyển đến hệ thống phần mềm máy tính lưu trữ cơ sở dữ liệu về nhà sản xuất, chi phí và số lượng của tất cả các sản phẩm được bán.
Video này là bài học nhanh về máy quét mã vạch và nêu bật những điểm khác biệt cơ bản giữa Máy quét tiếp xúc, Máy quét laser và Máy tạo ảnh. Vì máy quét mã vạch bán lẻ có nhiều loại và bao gồm nhiều khả năng khác nhau nên một số máy phù hợp hơn với một số ngành công nghiệp nhất định do khoảng cách đọc và khả năng xử lý khối lượng công việc.
Dưới đây là một số loại máy quét mã vạch kèm theo thông tin chi tiết về cách thức hoạt động của từng loại.
Đầu đọc dạng bút: bao gồm một nguồn sáng và một điốt quang ở đầu bút.
Máy quét laser: hoạt động tương tự như máy đọc bút nhưng sử dụng tia laser.
Máy đọc mã vạch dựa trên camera: được cài đặt camera và kỹ thuật xử lý tệp hình ảnh để đọc mã vạch.
Đầu đọc CCD: có nhiều cảm biến ánh sáng để quét mã vạch.
Máy quét mã vạch đa hướng: cực kỳ tiên tiến và hiệu quả trong việc giải mã các mã vạch in kém, nhăn nheo và thậm chí bị rách trên sản phẩm.
Để biết thêm thông tin về máy quét mã vạch và cách chúng đọc mã vạch, hãy xem đồ họa thông tin “ Máy quét mã vạch hoạt động như thế nào ” của chúng tôi. Ngày càng có nhiều công ty yêu cầu nhân viên sử dụng điện thoại di động được trang bị ứng dụng quét mã vạch như đầu đọc mã vạch tạm thời—và mặc dù phương pháp đó có thể hoạt động tốt trong một số trường hợp, nhiều công ty yêu cầu máy quét mã vạch chuyên dụng, đáng tin cậy và chắc chắn cùng máy tính di động để hoàn thành công việc.
Máy quét mã vạch khiến cuộc sống dễ dàng hơn?
Có rất nhiều công ty sử dụng mã vạch và máy quét hàng ngày, nhưng ít công ty nào sử dụng chúng có thể là vấn đề sống còn. All About Kids Pediatrics ở Orlando, FL tiếp nhận tới 100 trẻ em mỗi ngày, cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và các biện pháp như tiêm chủng. Mã vạch hiện được các cơ quan liên bang yêu cầu hoặc bắt buộc khi cung cấp thuốc, nhưng chính phủ hầu như không giám sát chất lượng của mã vạch hoặc máy quét được sử dụng—có nghĩa là dễ xảy ra lỗi do độ tương phản, điều chế kém và các yếu tố khác.
Theo nghiên cứu trường hợp Wasp Barcode của họ , “Việc sử dụng công nghệ mã vạch trong quản lý thuốc đã giảm 50% thời gian ghi chép quản lý thuốc của All About Kids”. Làm thế nào? Đơn giản: Họ không còn phải tốn thời gian quý báu tính bằng phút, cộng lại thành giờ, để thu thập và ghi lại dữ liệu quản lý thuốc và biên soạn báo cáo điện tử để nộp và tuân thủ. Quét nhanh có thể thực hiện mọi việc mà việc điền báo cáo trước đây phải làm. Máy quét mã vạch được tìm thấy trong nhiều hệ thống quản lý hàng tồn kho và quản lý tài sản chất lượng trên khắp cả nước, từ kho của TopGolf đến tầng hầm của Sân vận động Đại học Phoenix. Nhưng độ tin cậy của chúng hiếm khi được kiểm tra nghiêm ngặt hơn tại các văn phòng của All About Kids—và chúng vượt qua bài kiểm tra đó hàng ngày.
