Nhiều shop mới kinh doanh thường xuyên gặp tình trạng thất thoát hàng hóa không rõ nguyên nhân vì chưa biết cách ứng dụng mã vạch để quản lý sản phẩm. Bài viết sau sẽ gợi ý các cách tạo mã vạch cho sản phẩm đơn giản, giúp shop giải quyết nhanh chóng vấn đề trên. Hãy xem ngay nhé!
1. Tìm hiểu mã vạch (Barcode) là gì?
Mã vạch là hình ảnh hình chữ nhật gồm các đường thẳng đen và trắng đan xen, kèm theo chữ số được mã hóa từ thông tin của một đối tượng nào đó (ở đây là sản phẩm).
Hiện tại, có 2 loại mã vạch phổ biến nhất:
- Mã vạch 1D: Loại mã này chứa 20 – 25 ký tự, tạo từ các đường thẳng đen và trắng với độ dày, chiều cao khác nhau, bố trí xen lẫn nhau.
- Mã vạch 2D: Loại mã này giống như một ma trận thu nhỏ, chứa khoảng 2000 ký tự, bằng cách đặt những hình vuông nhỏ (chứa dữ liệu mã hóa) vào bên trong một hình vuông lớn hơn theo bộ tiêu chí nhất định.
Bằng cách ứng dụng mã vạch, các shop có thể dễ dàng quản lý hàng hóa, tránh thất lạc và tăng hiệu quả kinh doanh.
Vì sao shop nên tạo mã vạch sản phẩm khi bán hàng?
Quản lý hoạt động kinh doanh thông qua mã vạch mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho shop, bao gồm:
Phân loại sản phẩm nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: Mỗi mã vạch chứa thông tin chi tiết về sản phẩm như nơi sản xuất, loại hàng hóa, màu sắc, kích cỡ,… giúp chủ shop sắp xếp hàng hóa thuận lợi mà không mất nhiều thời gian và nhân công.
Dễ dàng lưu trữ và quản lý sản phẩm trong cửa hàng và kho: Mỗi lần sản phẩm nhập kho hoặc xuất kho, quét mã vạch sẽ lưu trữ thông tin trên hệ thống. Điều này giúp chủ shop nắm rõ số lượng và tình trạng hàng hóa, từ đó dễ dàng điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
Thanh toán tiện lợi: Thay vì ghi hóa đơn thủ công, nhân viên bán hàng chỉ cần quét mã vạch trên từng sản phẩm. Thông tin hàng hóa sẽ hiển thị ngay trên màn hình, bao gồm tên sản phẩm, số lượng và giá tiền. Nhờ đó, quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiện lợi cho cả nhân viên và khách hàng.
Cách tạo mã vạch trực tuyến đơn giản, miễn phí
Cách 1: Công cụ tạo mã vạch miễn phí iCheck
Bước 1: Mở trang web iCheck. Truy cập https://icheckcorporation.vn/tao-ma-vach-icheck-online-mien-phi/ trong trình duyệt của bạn. Trang web icheck có trình tạo mã vạch miễn phí tại đây.
Bước 2: Chọn loại mã vạch cần tạo tại mục Linear Codes/ EAN/ UPC. Đối với hàng hóa tại Việt Nam, loại mã vạch thường được sử dụng là mã EAN-13 và có đầu mã là 893
Bước 3: Nhập mã số tương ứng với mã vạch cần tạo tại hộp Data
Bước 4: Chọn định dạng ảnh và điều chỉnh thông số ảnh tại phần Image Format để phù hợp với thiết kế bao bì của bạn
Bước 5: Tải mã vạch về máy tính của bạn
Bước 6: Nhớ đặt tên cho mã vạch để dễ dàng nhận biết và phân biệt sau này nhé. iCheck thường dùng tên sản phẩm để đặt cho mã vạch tương ứng
Cách 2: Công cụ tạo mã vạch miễn phí OnlQR Generator
Bước 1: Mở trang web OnlQR. Truy cập https://onlqr.com/resource/tao-ma-vach/ trong trình duyệt của bạn. Trang web OnlQR có trình tạo mã vạch miễn phí tại đây.
Bước 2: Chọn loại mã vạch cần tạo tại mục Linear Codes/ EAN/ UPC.
Bước 3: Nhập mã số tương ứng với mã vạch cần tạo tại hộp Data
Bước 4: Chọn định dạng ảnh và điều chỉnh thông số ảnh tại phần Image Format để phù hợp với thiết kế bao bì của bạn
Bước 5: Tải mã vạch về máy tính của bạn
Câu hỏi thường gặp khi tạo mã vạch
Ngoài việc hướng dẫn tạo mã vạch sản phẩm, các shop mới thường có một vài thắc mắc phổ biến như sau:
4.1. Shop cần lưu ý gì khi tạo mã vạch?
Một số lưu ý quan trọng để quá trình quản lý bán hàng diễn ra thuận lợi:
- Không nên sử dụng mã vạch quá dài, tốt nhất là từ 6 – 8 ký tự.
- Có nguyên tắc tạo barcode nhất định để giúp kiểm soát và phân loại hàng hóa dễ dàng hơn.
- Tránh để các chữ cái tạo dấu (như f – dấu huyền, x – dấu ngã, r – dấu hỏi…) gần nhau vì có thể gây nhầm lẫn khi quét mã vạch. Ví dụ, ký tự “af” có thể bị máy quét hiểu nhầm thành “à” và hiển thị sai sản phẩm.
4.2. Có nên dùng mã vạch riêng cho từng mặt hàng không?
Câu trả lời là CÓ. Mặt hàng là phân loại các sản phẩm có tên, chất liệu, màu sắc, giá cả, nơi sản xuất khác nhau, hay hiểu đơn giản là lô/loại/dòng sản phẩm. Tạo mã vạch riêng cho từng mặt hàng có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng phân loại mã sản phẩm, tránh nhầm lẫn khi nhập xuất kho hay trong quá trình thanh toán.
4.3. Có nên tái sử dụng mã vạch sản phẩm không?
Không nên. Mỗi mã vạch gắn liền với một sản phẩm cụ thể. Tái sử dụng mã vạch cũ cho sản phẩm mới có thể khiến hệ thống lưu trữ dữ liệu hiển thị sai thông tin, ảnh hưởng đến việc theo dõi và kiểm soát hàng hóa.
4.4. Mã vạch có giống với SKU không?
Không giống nhau. SKU (Stock Keeping Unit) là đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho dựa trên hình dạng, chức năng, màu sắc…, tạo thành từ chữ cái và chữ số theo quy tắc nhất định. SKU giúp chủ shop dễ dàng nhận biết trực tiếp mà không cần thông qua thiết bị nào khác. Trong khi đó, mã vạch hiển thị dưới dạng hình chữ nhật, đường thẳng giúp nắm thông tin sản phẩm, nhưng không thể hiểu ngay nếu không có app hoặc dụng cụ quét mã vạch. Do vậy, mã code và mã SKU tuy đều tạo điều kiện quản lý hàng hóa thuận lợi nhưng là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau.
Kết luận
Hy vọng những chia sẻ trong bài viết giúp các shop mới biết cách tạo mã vạch cho sản phẩm nhanh chóng và thành công. Nhờ đó, chủ shop có thể kiểm soát sản phẩm thuận lợi và kinh doanh suôn sẻ trong thời gian tới.
Nguồn: https://icheckcorporation.vn/
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ
– Hotline: 0911 719 969
– Email:tuandq@icheck.com.vn
– Fanpage: https//www.facebook.com/iCheckcorporation.vn
– Website: https://icheckcorporation.vn/
