Mã vạch hàng hoá là một công cụ quan trọng giúp người dùng dễ dàng nhận diện và truy xuất nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm. Việc sử dụng mã vạch đã trở thành một thói quen phổ biến khi người tiêu dùng muốn kiểm tra mức độ an toàn của sản phẩm.
Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa và quy trình tạo mã vạch. Nếu bạn đang thắc mắc về điều này, hãy cùng iCheck theo dõi bài viết dưới đây để học cách tạo mã vạch cho sản phẩm nhé!
Tìm hiểu về mã vạch
Mã vạch là một chuỗi các ký tự bao gồm số hoặc chữ số, kết hợp với các khoảng trắng và vạch thẳng biểu hiện các mẫu tự, ký hiệu. Đây là một dạng lưu trữ và truyền tải thông tin thông qua ký tự chuyên biệt, được tạo ra nhằm nâng cao lợi nhuận, tăng năng suất, và cải thiện hiệu quả bán hàng và quản lý kho hàng.
Khi nhìn bằng mắt thường, chúng ta không thể hiểu hết ý nghĩa của mã vạch hàng hoá. Mọi sự thay đổi về khoảng trắng hay độ rộng của vạch đều biểu thị thông tin dưới dạng số hoặc chữ mà máy có thể đọc hiểu. Mỗi con số được biểu hiện dưới dạng hai vạch và hai khoảng trống, với chiều rộng tiêu chuẩn của mỗi mã vạch hay khoảng trống nằm trong khoảng 1 đến 4 mô-đun, và mỗi mô-đun có chiều rộng bằng 0,33mm.
Hiện nay, có nhiều loại mã vạch được sử dụng để in trực tiếp lên bao bì sản phẩm. Một số loại mã vạch thông dụng bao gồm: Code 39, UPC, EAN, Code 128, và Codabar. Mỗi loại mã vạch có những quy tắc riêng biệt và được cấu tạo từ một dãy số theo quy định.
Việc in mã vạch cũng cần sử dụng các máy in chuyên dụng được thiết lập với thông số cụ thể. Không phải loại máy in nào cũng có thể in tất cả các loại mã vạch.
Cần chuẩn bị gì trước khi tạo mã vạch?
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo mã vạch cho sản phẩm một cách đơn giản và dễ dàng nhất.
1. Đăng ký kinh doanh của bạn với GS1
GS1 là tổ chức cấp mã vạch quốc tế. Để các sản phẩm hàng hóa của mình có thể xuất nhập khẩu hoặc phục vụ nhu cầu kinh doanh bán lẻ trên toàn quốc, doanh nghiệp của bạn phải đăng ký mã vạch với GS1. Sau khi hoàn tất việc đăng ký, bạn sẽ được cấp một mã doanh nghiệp.
2. Xác định loại mã vạch cần sử dụng
Mỗi khu vực sử dụng một loại mã vạch khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định chính xác loại mã vạch phù hợp với nhu cầu. Ở Việt Nam, mã EAN là lựa chọn phổ biến. Các khu vực như Anh, Úc hay Bắc Mỹ thường sử dụng mã UPC.
3. Chuẩn bị bảng thống kê mã vạch
Trước khi tạo mã vạch hàng hoá, hãy chuẩn bị một bảng thống kê mã vạch cho từng dòng sản phẩm. Điều này giúp xác định chính xác mã số nào tương ứng với loại sản phẩm nào, tránh nhầm lẫn trong quản lý hàng hóa.
Hướng dẫn tạo mã vạch từ A-Z
Cách 1: Sử dụng Công cụ tạo mã vạch miễn phí iCheck
Bước 1: Mở trang web iCheck. Truy cập https://icheckcorporation.vn/tao-ma-vach-icheck-online-mien-phi/ trong trình duyệt của bạn. Trang web icheck có trình tạo mã vạch miễn phí tại đây.
Bước 2: Chọn loại mã vạch cần tạo tại mục Linear Codes/ EAN/ UPC. Đối với hàng hóa tại Việt Nam, loại mã vạch thường được sử dụng là mã EAN-13 và có đầu mã là 893
Bước 3: Nhập mã số tương ứng với mã vạch cần tạo tại hộp Data
Bước 4: Chọn định dạng ảnh và điều chỉnh thông số ảnh tại phần Image Format để phù hợp với thiết kế bao bì của bạn
Bước 5: Tải mã vạch về máy tính của bạn
Bước 6: Nhớ đặt tên cho mã vạch để dễ dàng nhận biết và phân biệt sau này nhé. iCheck thường dùng tên sản phẩm để đặt cho mã vạch tương ứng
Cách 2: Công cụ tạo mã vạch miễn phí OnlQR Generator
Bước 1: Mở trang web OnlQR. Truy cập https://onlqr.com/resource/tao-ma-vach/ trong trình duyệt của bạn. Trang web OnlQR có trình tạo mã vạch miễn phí tại đây.
Bước 2: Chọn loại mã vạch cần tạo tại mục Linear Codes/ EAN/ UPC.
Bước 3: Nhập mã số tương ứng với mã vạch cần tạo tại hộp Data
Bước 4: Chọn định dạng ảnh và điều chỉnh thông số ảnh tại phần Image Format để phù hợp với thiết kế bao bì của bạn
Bước 5: Tải mã vạch về máy tính của bạn
Kết luận
Hy vọng với toàn bộ chia sẻ của iCheck trên bài viết sẽ giúp các bạn hiểu hơn về mã vạch và các thao tác thực hiện để tạo ra mã vạch. Chúc các bạn thành công!
Nguồn: https://icheckcorporation.vn/
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ
– Hotline: 0911 719 969
– Email:tuandq@icheck.com.vn
– Fanpage: https//www.facebook.com/iCheckcorporation.vn
– Website: https://icheckcorporation.vn/
