Người tiêu dùng thông thái quan tâm nhiều hơn đến mã vạch sản phẩm vì đây là công cụ cho biết chất lượng sản phẩm và uy tín của người bán. Trong bài viết tiếp theo, iCheck chia sẻ với độc giả cách sử dụng công cụ tạo mã vạch miễn phí để nhà bán hàng có thể quản lý sản phẩm của mình hiệu quả hơn.
1. Mã vạch sản phẩm là gì?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại mã vạch như UPC, EAN, Code 39, Code 128, Codabar, Interleaved 2 of 5,..v.v.. được sử dụng để in trên hàng hóa. Đối với công ty hoặc cá nhân sản xuất thương mại Online, để giải quyết bài toán kho hàng, mã vạch quản lý sản phẩm kịp thời, quản lý hàng hóa ra vào kho hiệu quả hơn.
1.1. Mã vạch là gì?
Mã vạch được định nghĩa là một phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin dưới dạng một loại ký hiệu đặc biệt. Mã vạch phát sinh từ mong muốn của một thương gia hoặc công ty để kiểm soát sản phẩm của họ.
>> Xem thêm: Có bắt buộc sử dụng mã vạch hay không? Hướng dẫn cách tạo mã vạch sản phẩm
1.2. Mã vạch bao gồm những gì?
Có hai phần chính để tạo mã vạch. Một là số mã vạch và một là sự kết hợp của khoảng trắng và đường màu đen biểu thị các ký tự được mã hóa mà máy có thể đọc được.
– Phần Mã số:
Đó là một dãy số nguyên chứa nhóm số xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, cụ thể là sản phẩm nào, hãng nào, sản xuất tại quốc gia nào thì bạn sẽ được cấp một mã số serial duy nhất. Đó là cấu trúc mã chuẩn để phân định sản phẩm, hàng hóa ở các quốc gia, khu vực khác nhau, tương tự như cấu trúc mã điện thoại liên lạc quốc tế.
– Phần mã vạch:
Một loạt các thanh song song được phân tách bằng dấu cách được thiết kế theo các nguyên tắc mã hóa cụ thể được thiết kế để thể hiện cả mã hoặc ký tự chữ và số dưới dạng đầu đọc laser hoặc đầu quét để nhận và đọc. Tên gọi của nó là máy quét quang học.
2. Tại sao sản phẩm cần mã vạch
Mã vạch giống như giấy chứng nhận hộ chiếu hay “thẻ căn cước” cho hàng hóa, giúp con người phân loại và tìm kiếm hàng hóa nhanh hơn. Hiện Việt Nam và một số nước trên thế giới chưa có quy định bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch trên mọi hàng hóa kinh doanh. Nhưng đối với người tiêu dùng, đây là tiêu chuẩn đánh giá chất lượng và uy tín của các công ty. Người mua sẽ rất cảnh giác và nghi ngờ với những sản phẩm thiếu thông tin hoặc khả năng kiểm chứng nguồn gốc xuất xứ của thương hiệu.
2.1 Ưu điểm của việc sử dụng mã vạch trong bán hàng
– Mã số mã vạch làm tăng thêm giá trị cho hàng hóa và giúp các doanh nghiệp, thương nhân tránh được hàng giả, hàng nhái trên thị trường.
– Khả năng chủ động xác minh nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm bằng mã vạch tạo dựng niềm tin và sự an toàn cho người tiêu dùng.
– Truy xuất sản phẩm bằng mã vạch nhanh chóng, tiện lợi, đẩy nhanh quá trình xuất hóa đơn cho khách hàng, tăng năng suất lao động và doanh thu cửa hàng.
2.2 Ưu điểm của việc sử dụng mã vạch trong quản lý kho
– Giúp doanh nghiệp và người bán dễ dàng quản lý hơn việc sản xuất, đóng gói và phân phối hàng hóa.
– Chính xác hơn so với việc phân loại sản phẩm thủ công, tiết kiệm thời gian, công sức và tối ưu chi phí kinh doanh.
– Hữu ích cho việc quản lý hàng tồn kho và đánh giá các sản phẩm bán chạy và bán chạy. Thích nghi từ đó và đề xuất phát triển sản phẩm tốt hơn.
3. Cách tạo mã vạch miễn phí
Tạo mã vạch sản phẩm thậm chí còn dễ dàng hơn với sự sẵn có của mã vạch sản phẩm thông qua phần mềm máy tính Excel hoặc các trang web phần mềm điện tử trực tuyến. Tất cả chúng đều dễ sử dụng ngay cả đối với người mới bắt đầu. Dưới đây tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo mã vạch trực tuyến miễn phí bằng phần mềm tạo mã vạch mới nhất iCheck Corporation
Bước 1: Mở trang web iCheck Corporation
Bạn có thể truy cập https: https://icheckcorporation.vn/tao-ma-vach-icheck-online-mien-phi/ trong trình duyệt của bạn. Trang web iCheck Corporation có trình tạo mã vạch miễn phí.
Bước 2: Tạo mã vạch sản phẩm trực tuyến
Nhấp vào “EAN/UPC” để hiển thị danh sách các loại mã vạch ở phía bên trái của trang. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tiêu đề EAN/UPC và nhấp để mở
Bước 3: Chọn một biến thể mã vạch
Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch dưới tiêu đề EAN/UPC. Ví dụ:
Nhấp vào EAN – 13 để tạo mã EAN gồm 13 chữ số.
Bước 4: Xóa văn bản mẫu dữ liệu
Xóa văn bản xuất hiện sau khi bạn chọn loại mã vạch trong hộp lưu văn bản lớn ở bên phải danh sách loại mã vạch.
Bước 5: Nhập mã số doanh nghiệp đã đăng ký với GS1
Tiền tố này được cung cấp bởi GS1. Chỉ cần nhập số vào trường văn bản dữ liệu.
Bước 6: Vui lòng nhập số sản phẩm
Nhập số bạn muốn sử dụng cho sản phẩm của mình vào cùng trường với phần đầu. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng không thể có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm.
Bước 7: Kiểm tra lại mã vạch
Nhấp vào phần REFRESH. Liên kết này nằm ở góc dưới bên phải của trường dữ liệu. Điều này sẽ cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải của trang với số sản phẩm và tiền tố. Nếu phần xem trước mã vạch hiển thị lỗi, vui lòng nhập lại mã vạch hoặc chọn một định dạng mã vạch khác
Bước 8: Tải xuống mã vạch đã tạo
Khi bạn có mã vạch của mình, hãy nhấp vào Tải xuống. Ở phía bên phải của trang, mã vạch của bạn sẽ được tải xuống và lưu vào máy tính của bạn. Sau khi tải xuống, nó có thể được in và đặt trên sản phẩm thích hợp.
Liên hệ Hotline để được hướng dẫn cụ thể cách tạo mã vạch: 0911 719 969
4. Những lưu ý khi tạo mã vạch cho sản phẩm.
Trước khi tạo mã vạch sản phẩm, người bán lưu ý đăng ký sử dụng mã vạch với Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng để mã vạch đó hợp pháp trên thị trường.
Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch bao gồm:
– 02 bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch. Theo Mẫu phụ lục số 12 Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký công ty hoặc quyết định thành lập tổ chức. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh thương mại.
– Thực hiện theo mẫu đăng ký thông tin mã số mã vạch Việt Nam.
– Phiếu đăng ký thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam
– 02 bản Danh mục sản phẩm có mã vạch theo mẫu Phụ lục II theo VBHN số 15/VBHN-BKHCN.
Tùy theo nhu cầu của công ty, bạn có thể tự đăng ký hồ sơ hoặc thuê công ty dịch vụ điền các giấy tờ cần thiết tại cơ quan.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục làm hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm
5. Kết luận
Việc sử dụng mã vạch giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp, thương nhân trong việc quản lý sản phẩm của mình một cách khoa học và gia tăng giá trị cho người tiêu dùng trong một thị trường đầy rẫy sản phẩm kém chất lượng. Hi vọng những mô tả về cách tạo mã vạch trong bài viết của iCheck sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích về cách sản xuất, phân phối sản phẩm chất lượng đến tay người tiêu dùng và phát triển hiệu quả công việc kinh doanh của mình tại đây.
Nguồn: https://icheckcorporation.vn/
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ
– Hotline: 0911 719 969
– Email: tuandq@icheck.com.vn
– Fanpage: https//www.facebook.com/iCheckcorporation.vn
– Website: https://icheckcorporation.vn/
