Cách làm mã vạch và in bảng kê mã vạch

Với hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay thì việc in mã vạch tờ khai hải quan được xem lại một trong những thủ tục bắt buộc. Chúng ta có thể đến lấy trực tiếp, hoặc được xuất online. Mỗi cách sẽ có những đặc điểm, lưu ý khác nhau. Cách tối ưu thời fian nhất đó là lấy online, bạn chỉ cần ngồi nhà sử dụng máy tính cũng có thể in được bảng khai mã vạch hải quan đã thông quan. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung này nhé

In bản kê mã vạch hải quan là gì? Tại sao phải in mã vạch tờ khai?

Mã vạch được in trực tiếp trên bản kê tờ khai hải quan, nội dung trong mã vạch sẽ được mã hoá toàn bộ những nội dung liên quan đến hàng hoá được vận chuyển bằng container ở cảng. Khi tiến hành thông quan hàng hoá thì bộ phận hải quan sẽ dùng thiết bị quét để scan mã vạch và kiểm tra thông tin đối chiếu xem có khớp thông tin hàng hoá hay không. Đồng thời sẽ giúp công tác quản lý số tại cơ quan hải quen sẽ dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Tờ khai hải quan điện tử

Khi thủ tục khai báo hoàn quan đã được doanh nghiệp hoàn tất thì ngay lập tức danh sách container sẽ được bổ sung và hiển thị để thực hiện in bản kê mã vạch hải quan. Nếu như trước đây khi làm hình thức truyền thống thì các bước tiến hành thông quan sẽ rất phức tạp, tốn thời gian. Doanh nghiệp phải đợi bộ phận hải quan tiến hành đối soát thông tin lưu trữ dữ liệu, hàng hoá phải được đưa vào giải phóng rồi thời gian chờ giám sát của cục hải quan sau đó mới được thông quan. Ngược lại giờ đây khi tiến hành làm bản kê mã vạch hải quan sẽ giúp việc xử lý này nhanh hơn và tối ưu được thời gian thực hiện thông quan.

>> Xem thêm: Hệ thống check mã vạch của các quốc gia trên thế giới

5 bước lấy mã vạch hải quan nhanh nhất

Làm thế nào để bạn in được tờ khai hải quan? Việc đầu tiên bạn cần thực hiện đó là hoàn thiện các bước lấy mã vạch của tờ khai hải quan. Để thao tác được nội dung này bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký thủ tục hải quan điện tử

Bước đầu tiên để lấy được mã vạch hải quan thì bạn cần đăng ký thủ tục hải quan điện từ, bạn điền đầy đủ các thông tin theo mẫu đơn đăng ký của cục hải quan đã cung cấp, giấy tờ đính kèm bao gồm giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Khi bạn đã đủ các giấy tờ và nhập thông tin đầy đủ thì hãy đợi kết quả từ phía cơ quan hải quan, thời gian để nhận được phản hồi thông tin mất 8 tiếng kể từ khi nộp đơn.

Bước 2: Cài đặt hệ thống thông quan tự động

Ở bước thứ 2 này thì bạn cần tiến hành cài đặt hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS của cục hải quan, hay bạn có thể tải và cài đặt về máy phần mềm khai quan điện tử khác như: Ecus, FPT.TQDT.

Hệ thống khai quan tự động Ecus

Bước 3: Khai và truyền tờ khai

Sau khi đã hoàn tất việc cài đặt thì bạn sẽ cần khai báo chính xác những thông tin tờ khai theo quy chuẩn của bộ phận hải quan. Tiếp theo bạn cần gửi đến hệ thống của hải quan và nhấn nút “Nhận kết quả” và đợi phản hồi từ phía cơ quan chức năng.

Bước 4: Xử lý thông tin

Khi bạn đã nhận được nội dung phản hồi từ phía cơ quan hải quan thì bạn cần thực hiện thao tác sau:

Mã vạch sau khi được cấp

– Nhấn nút “Nhận kết quả” và thao tác 2 lần, nội dung lần lượt như sau. Với lần thao tác đầu tiên bạn sẽ nhận được số tiếp nhận của hải quan. Sau đó 10 phút bạn thao tác lần thứ 2 và lúc này kết quả trả về sẽ là số tờ khai hải quan.

– Sau khi có kết quả số tờ khai hải quan thì lúc này bạn hãy chờ thêm 1h đồng hồ nữa để nhấn nút “Nhận kết quả” đây chính là kết quả phân luồng. Việc tiếp theo là bạn hãy thực hiện in và láy mã vạch hải quan từ phần mềm và đem mã đó để tiến hành thủ tục khai quan và hoàn thiện thủ tục xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Nếu như mã vạch của bạn hợp lệ thì bạn sẽ nhận được số tờ khai và kết quả phân luồng, sau đó bạn sẽ phải thao tác thêm vài lựa chọn sau đây:

– Luồng xanh: Kết quả truyền tờ khai, khi nhận được luồng xanh thì khi thông quan bạn sẽ được miễn kiểm tra thực tế như giấy tờ và được lấy mã vạch trên bản kê tờ khai hải quan sau đó lấy hàng hoá và thực hiện bước tiếp theo.

– Luồng vàng: Khi nhận kết quả này thì nghĩa là hồ sơ của bạn đang có vấn đề có thể thiếu nội dung gì đó. Hàng hoá của bạn sẽ được cơ quan chứuc năng kiểm tra hồ sơ thực tế và có thể bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu.

– Luồng đỏ: Thật đáng tiếc khi bạn nhận được kết quả này và hàng hoá hay giấy tờ của doanh nghiệp đều bị phía hải quan xét duyệt.

Bước 5: Lấy mã vạch tờ khai và lấy hàng

Để thực hiện lẫy mã vạch tờ khai cũng như hàng hoá thì bạn cần hoàn thiện 4 bước trên trước. Sau đó bạn sẽ lấy mã vạch tờ khai bằng cách in mã ra và đem nó tới chi cục hải quan và kèm theo thủ tục thông quan và sau đó làm thủ tục lấy hàng, xuất hàng tại cảng.

Lưu ý: Để thực hiện bước 5 thì tại bước 4 bạn phải nhận được kết quae phân luồng xanh.

>> Tạo mã vạch miễn phí tại đây

Các bước in mã vạch tờ khai hải quan

Việc in mã vạch tờ khai hải quan rất đơn giản, bạn hãy thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào website: https://www.customs.gov.vn/default.aspx

Bước 2: Tại mục “Dịch vụ công trực tuyến” lựa chọn nội dung “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết như sau:

• Mã số thuế vào ô mã doanh nghiệp
• Số tờ khai hải quan bao gồm 12 số vào ô số tờ khai
• Mã hải quan: Đây là mã của cơ quan hải quan, nơi mà tờ khai hải quan được mở
• Ngày tờ khai: Đây là nội dung được thể hiện ở “Ngày đăng ký” của tờ khai hải quan

Bước 4: Nhấp vào ô “Lấy thông tin” và hệ thống sẽ trả về tờ khai

Bước 5: Lựa chọn trang in, sau đó bạn hãy lưu lại và in ra để làm thủ tục đi nhận hàng hoá

Các bước thực hiện việc in bảng kê mã vạch cũng rất đơn giản và nhanh chóng thao tác. Doanh nghiệp không cần thiết phải đi trực tiếp để làm thủ tục bàn giấy tốn nhiều thời gian, phát sinh chi phí đi lại. Bạn hoàn toàn có thể ngồi tại nhà và thao tác nội dung đó ngay trên chiếc máy tính của mình.

Làm thế nào để in bản kê mã vạch hải quan không bị lỗi

Việc phát sinh lỗi khi in bản kê mã vạch là dễ gặp phải và khi đó sẽ ảnh hưởng tới quá trình thông quan. Nguyên nhân đầu tiên là do lỗi font, hoặc bạn quên chưa cài đặt font cho máy in là FREE3OF9.TTF, đây là font chữ bắt buộc để in.

Để thực hiện cài đặt font này bạn có thể thao tác như sau:

Bước 1: Hãy tải font chữ FREE3OF9.TTF để in mã vạch tờ khai xuất nhập khẩu tại đây. Tiếp theo là bạn hãy giải nén cho file này.

Bước 2: Coppy font này vào thư mục Window / font hoặc vào Control panel / font. Tiếp đó click chuột vào font vừa coppy để kích hoạt font chữ. Sau khi cài đặt thành công thì bạn yên tâm in bản kê mã vạch thành công mà không sợ bị lỗi.

Lưu ý thêm để không bị lỗi xảy ra trong quá trình in tờ khai mã vạch container thì bạn nên trang bị thiết bị máy in nhỏ khổ A4 hoặc máy in tem nhãn để hỗ trợ trong quá trình in ấn thành công và nhanh chóng.

>> Xem thêm: Mã Vạch UPC là gì? Những điều bạn cần biết về UPC

Kết luận

Bài viết trên chúng tôi đã tổng hợp vài thông tin ngắn về việc các bước in bản kê mã vạch hải quan, những quy trình thủ tục lấy mã vạch. Hy vọng rằng với những chia sẻ đó sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách thao tác, và dễ dàng thực hiện quá trình thông quan hàng hoá thuận lợi cũng như tiết kiệm được thời gian.

Nguồn: https://icheckcorporation.vn/

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ 

– Hotline: 0911 719 969

– Email: tuandq@icheck.com.vn

– Fanpage: https//www.facebook.com/iCheckcorporation.vn

– Website: https://icheckcorporation.vn/